Mit dem Kassensystem

einfache und systematische Restaurantverwaltung

Ein Restaurant-Kassensystem ist eine umfassende Lösung, die es Restaurants ermöglicht, Bestell-, Tisch- und Zahlungsprozesse schneller und effizienter zu verwalten. Mit dem Kassensystem können Bestellungen am Tisch, zum Mitnehmen oder für den Lieferservice einfach aufgenommen und direkt an das KDS-Display übermittelt werden. Vorgänge wie das Öffnen, Zusammenlegen, Teilen oder Wechseln von Tischen sowie das Hinzufügen von Rabatten oder Servicegebühren lassen sich unkompliziert durchführen. Die Tischbelegung kann visuell verfolgt, Kellner zugewiesen und alle Serviceabläufe im Restaurant überwacht werden. Das Kassensystem unterstützt zudem verschiedene Zahlungsmethoden wie Barzahlung, Kreditkarte, QR-Code und digitale Geldbörsen. Auch Teilzahlungen, Trinkgeld- und Rückerstattungsprozesse können einfach abgewickelt werden. Durch die Integration eines Lagerverwaltungsprogramms werden Bestände in Echtzeit überwacht und bei kritischen Bestandsmengen automatisch Benachrichtigungen versendet. Mit dem Personal- und Schichtmanagement-Modul können Benutzerrechte vergeben sowie Schichtberichte und Mitarbeiterleistungen detailliert verfolgt werden. Berichts- und Analysetools ermöglichen die Echtzeitansicht von Verkaufszahlen und Produktleistungen des Restaurants. Auswertungen wie Stoßzeiten-Analysen und Mitarbeiterproduktivität unterstützen das Management bei Entscheidungsprozessen. Durch die Erfassung von Kundendaten, das Management von Treuepunkten und Mitgliedschaftssystemen können starke Kundenbeziehungen aufgebaut werden. Darüber hinaus lässt sich das System mit Buchhaltungs-, Küchen-, CRM- und Lieferservicelösungen integrieren. Dank der Cloud-Infrastruktur der Kassensysteme können alle Abläufe in Filialbetrieben zentral und einfach verwaltet werden.

Das Kassensystem kann von Betrieben jeder Größe und jedes Konzepts genutzt werden, die Speisen und Getränke anbieten. Restaurants, Cafés, Konditoreien, Bars, Hotelrestaurants, Food-Stände, Catering-Unternehmen und Filialbetriebe können Kassensysteme bevorzugen. Diese Programme bieten ideale Lösungen für das tägliche Management von Restaurantbetrieben, da sie Prozesse wie Bestellannahme, Zahlungsmanagement, Lagerverwaltung und Personalüberwachung schneller und fehlerfrei ermöglichen.

Die wichtigsten Vorteile eines hochwertigen Kassensystems sind:

• Beschleunigt den Bestellprozess und reduziert das Fehlerrisiko.
• Erleichtert die Zahlungsabwicklung und unterstützt verschiedene Methoden wie Barzahlung, Karte und digitale Geldbörsen.
• Automatisiert die Lagerverwaltung, verhindert Verschwendung und erleichtert das Materialmanagement.
• Echtzeitüberwachung der Mitarbeiterleistung und Schichtinformationen gehört zu den bedeutenden Vorteilen eines Kassensystems.
• Kassensysteme speichern Kundenpräferenzen und liefern die Daten, die für die Entwicklung personalisierter Services und Treueprogramme erforderlich sind.
• Ermöglicht die Echtzeitkommunikation zwischen Küche und Restaurant und verhindert so Zeitverluste.
• Mit Reporting- und Analysefunktionen unterstützt es Manager bei der detaillierten Überwachung der Unternehmensleistung.
• Bietet zentrale Verwaltungsmöglichkeiten für Unternehmen mit mehreren Filialen – ein weiterer wichtiger Vorteil der Nutzung eines Kassensystems.

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, gibt der Kellner diese in das Abrechnungssystem ein und die Bestelldaten werden direkt an den KDS-Bildschirm in der Küche übermittelt. Das Programm ermöglicht außerdem die Nachverfolgung offener Abrechnungen und unterstützt Funktionen wie das Aufteilen, Zusammenführen oder Verschieben von Abrechnungen zwischen Tischen.

Am Ende des Service ermöglicht das Restaurant-Abrechnungssystem die Bezahlung durch verschiedene Zahlungsmethoden wie Bargeld, Kreditkarte, QR-Code oder digitale Geldbörse und zeichnet alle Transaktionen auf. In cloudbasierten Restaurant-Abrechnungssystemen sind alle Daten über ein zentrales Panel leicht zugänglich. Diese Struktur bietet insbesondere für Unternehmen mit mehreren Filialen große betriebliche Erleichterungen und Kontrollvorteile.

• Benutzerfreundlichkeit: Das System sollte so einfach und benutzerfreundlich gestaltet sein, dass alle Mitarbeitenden es leicht erlernen und bedienen können.
• Bestell- und Tischmanagement-Funktionen: Es sollte Funktionen wie Tischanordnung, Rechnungsaufteilung, Bestellübertragung und Servicereihenfolge bieten.
• Integrationsfähigkeit: Eine nahtlose Integration mit anderen Restaurant-Management-Systemen wie Küchendisplays (KDS), Lagerverwaltungsprogrammen, Zahlungslösungen und Buchhaltungssoftware sollte möglich sein.
• Zahlungsflexibilität: Es sollte verschiedene Zahlungsmethoden wie Bargeld, Kreditkarte, QR-Code und digitale Geldbörsen unterstützen.
• Cloud-basierter Zugriff: Bei der Auswahl eines Kassensystems ist es wichtig, dass die Software cloudbasiert ist, da cloudbasierte Systeme den Nutzern wichtige Vorteile wie den ortsunabhängigen Zugriff auf Echtzeitdaten bieten.
• Berichtswesen und Analyse: Das System sollte Berichte zu Trends wie Umsätzen, Mitarbeiterleistung und Stoßzeiten im Restaurant bereitstellen können.
• Skalierbarkeit: Das Kassensystem sollte mit dem Wachstum des Betriebs problemlos mithalten können.
• Sicherheit und Backup: Es sollte über technische Funktionen wie sicheren Login, Mitarbeiter-Autorisierung und regelmäßige Datensicherung verfügen.
• Lagerverwaltung: Die Möglichkeit, Lagerbestände nach jedem Verkauf automatisch zu aktualisieren, ist ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Auswahl eines Kassensystems.
• Technischer Support und Schulung: Der Anbieter des Kassensystems sollte zuverlässig in Bezug auf technischen Support, Schulungen und Systemaktualisierungen sein.

Die Preise für Kassensystem-POS-Programme variieren je nach den enthaltenen Funktionen. Für detaillierte Informationen können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen.

Alle Integrationen von Simpra POS sind über die Registerkarte Marktplatz in der Simpra Backoffice-Anwendung zugänglich.

Nein. Dank der Pay-as-you-go-Funktion von Simpra POS ist es nicht erforderlich, während der Schließzeiten deines Restaurants für das POS-System zu bezahlen.

Simpra POS ist kompatibel mit Lieferservice-Anwendungen, ERP-Anwendungen, Zahlungssystemen, Treueprogrammen, Tischreservierungssystemen und vielen weiteren Integrationen.